Réunion de Bureau février 2010 ( défraiements)

Reunion Extraordinaire du Bureau du Club de Tarot de Bruguières

En date du 24 février 2010

Membres présents :

Philippe Dehon ( secrétaire), Patrick Alcouffe ( avec le pouvoir remis par la pdte) ,

Reynald Tonerie , Laurent Tristani

Membres absents et excusés :

Sylvie Dehon ,Marcel Vialaret , Alain Bonnemaison , Christian Hernandez , Denis Ufferte

Ordre du jour :

►Situation financière et défraiement

►Questions diverses :

   ▲ Vacance du poste de secrétariat

   ▲ Réflexion sur un règlement intérieur

   ▲ Autres

1 / défraiements

En raison de la multiplication des compétitions depuis les dernières années ( ajout des D2,D3et libre par 4) et du nombre déjà important de qualifiés pour la saison 2009-2010 , il s’agit ici de faire le point et de ne pas se laisser « déborder » financièrement

Pour rappel le défraiement de 80 € versé aux qualifiés était fixé à 80 €

A ce jour défraiements versés :

-  Coupe de France :

Franck Goudal (sélection en 2008-2009 )

- Quadrette D1

Franck Goudal , Patrick Lobert

Marc Landy

- Quadrette D2

Antoine Cruces , Reynald Tonerie , Laurent Tristani

J Philippe Crépineau

- Championnat de France Etudiants

Thomas Rigaud , Mickaël Schenk

A verser ( joueurs qualifiés )

- Libre

Reynald Tonerie

- Promotion

Laurent Tristani

-Triplette D1

Marc Landy , JM Stagliano

Franck Goudal , Patrick Lobert

Il faut prévoir les compétitions à venir à savoir les triplettes D2 , D3 , les championnats individuels 1^ère série et open , le libre par équipes de 4 , plus la Coupe de France  ( à rattacher si le bilan financier nous le permet à l’année d’exercice )

Cela pourrait représenter un budget entre 0 et 2500 €

Il est donc prudent de restreindre provisoirement les défraiements , afin que chaque qualifié puisse recevoir un minimum fixé

A compter donc des versements dus et à venir , il sera procédé de la manière suivante :

 ► 60 € aux primo qualifiés

 ► 40 € aux qualifiés ayant déjà bénéficié d’un défraiement ( afin de compenser les 20 €

donnés en surplus pour la qualification précédente )

● Cela ramène donc pour 2 qualifications le défraiement à 60 € par joueur depuis le début de la saison

● Si ces joueurs se qualifient une 3 ème fois , ils percevront ensuite un défraiement de 60 €

● Si un joueur se qualifiait sur 2 compétitions sur le même site ( ex : série et open à Argelès , le montant de la qualification serait alors provisoirement de 40 €

En fonction de l’état financier du club et selon le nombre de qualifiés en fin de saison , un réajustement des défraiements à hauteur de 80 € par qualification sur plusieurs sites.

Le cas échéant ce complément sera remis après l’A.G.

2 / Questions diverses

►Poste de secrétaire

Suite à l’accident de Denis Ufferte ( secrétaire nommé en juin 2009 ) , le secrétaire adjoint  Philippe Dehon devient secrétaire

Reynald Tonerie accepte le poste de secrétaire adjoint

►Avant l’AG , une réunion de travail aura lieu au sein du bureau

L’objet de ce groupe de travail concernera les statuts ( à revoir et / ou compléter le cas échéant)

ainsi que la création d’un document précisant le règlement intérieur avec les droits et missions des licenciés de Bruguières ( membres d’honneur , membres bienfaiteurs , membres , défraiements et conditions

( présence aux tournois de régularité le cas échéant , participation active aux manifestations organisées  ….)

Ce règlement sera présenté aux membres du club lors de l’AG .

►Etude actuelle de la Mairie de Bruguières concernant toutes les associations de la ville et les subventions

(Interrogation sur les modifications éventuelles …)

►Toujours la question d’avoir une salle à disposition en continue à Bruguières ( les après midis jusqu’à 19h et le mercredi soir )

Malgré de nombreuses interventions auprès de la mairie pas de réponse positive ( des travaux seraient en cours ou sur le point de l’être …)

Bien que plutôt vétuste , la salle socrief est toujours à notre disposition les après midis , jusqu’à 18 h

Elle sera néanmoins un recours lorsque la brasserie le Toit qui nous accueille pour l’instant aura fermé ses portes …

Marcel Vialaret s’occupe de récupérer une clé et de demander l’utilisation jusqu’à 19 h ( rappel : interdiction formelle de fumer à l’intérieur )

 Le trésorier , le secrétaire et le secrétaire adjoint ont un rv en mars avec Mr le Maire de Bruguières

►Bilan des cartes de membres

27 cartes vendues par la présidente ( dont 9 à des membres du club)

→ merci à ceux qui ne l’auraient pas prises de bien vouloir s’en acquitter ( il est encore temps ...)

Quelques cartes vendues par 4 membres …

►Développement de l’arbitrage et de l’informatique

    ● Une subvention spéciale anniversaire du club ( 20 ans ) nous sera alloué sous peu 
Elle  nous servira spécifiquement pour un achat de matériel  ( jeux ) et/ou informatique

    ● 2 membres du club ont commencé la formation proposée par le comité d’un coût de 25 € par personne  ( ? ...)

Si l’état financier le permet , cette formation leur sera remboursée en fin d’année par le club

 Cette réunion de bureau conduira donc à une assemblée extraordinaire , réunion qui sera décidée , le cas échéant , après les triplettes D3 en fonction du nombre total de qualifiés à cette période là.